Empleados, turnos y acceso con QR
Empleados, turnos y acceso con QR
Sumá a tu equipo al sistema, definí qué puede hacer cada uno y controlá los turnos y cierres de caja.
La gestión de empleados, turnos y acceso con QR es parte del plan Pro. En Free trabajás como único usuario (el dueño).
Roles y permisos
- Admin / Propietario: acceso completo a todo el sistema
- Gerente (Manager): caja, empleados, turnos, analíticas y reportes
- Encargado de Stock: caja e inventario/productos
- Cajero: solo el punto de venta (caja)
Crear un empleado
Entrá a Empleados
Desde el menú lateral, abrí Empleados. Vas a ver el listado de tu equipo.
Agregá un empleado
Tocá Agregar y completá el nombre. Podés asignarle un email o dejar que el sistema genere un acceso interno para el POS.
Asigná el rol
Elegí el rol según lo que necesite hacer (Cajero, Encargado de Stock, Gerente). El rol define qué secciones ve y qué acciones puede realizar.
Definí el PIN
Cada empleado usa un PIN para identificarse en la caja. Esto permite saber quién hizo cada venta sin cerrar y abrir sesión todo el tiempo.
Turnos y cierre de caja
Abrí el turno en la caja
Al comenzar, el empleado selecciona su turno en el POS (con su PIN). Desde ese momento, las ventas quedan asociadas a él.
Cambiá de empleado durante el día
En la caja podés cambiar de empleado activo con el selector, sin perder el carrito ni cerrar sesión.
Hacé el cierre de turno
Al terminar, usá Cierre en la caja para reconciliar el efectivo del turno y dejar registro de lo vendido por ese empleado.
Acceso con QR ("Mi Acceso")
Cada empleado tiene en Mi Acceso un código QR personal. Escaneándolo desde una terminal del POS, entra a la caja al instante — ideal para terminales compartidas, sin escribir usuario y contraseña.
El empleado abre 'Mi Acceso'
Desde su cuenta, entra a Mi Acceso y muestra su QR.
Escanea en la terminal del POS
La terminal lo reconoce y lo deja operar la caja con los permisos de su rol.
Buenas prácticas
- Dale a cada persona solo el rol que necesita (un cajero no debería ver reportes ni editar productos).
- Mantené los PIN en privado y cambialos si alguien deja el equipo.
- Revisá los cierres de turno para detectar diferencias de caja a tiempo.
Próximos pasos
- Planes Free y Pro: qué incluye Pro
- Analíticas: mirá el desempeño por empleado